Fatture compilate a mano: Possiamo stare tranquilli?
23 febbraio 2009 | 
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Torno a parlare di nuovo dell’importanza di avere un software gestionale in officina.
Ieri tornando a casa, ho trovato una fattura rilasciata a mio padre riguardo uno specchietto acquistato presso un ricambista di Roma.
Potrebbe sembrare una cosa normalissima, ma in questo caso la fattura era stata compilata a mano.
Cosa c’è di male a compilare una fattura a mano?
Nulla se non fosse per il fatto che tu, acquirente, non hai in questo caso nessuna garanzia sul prezzo di listino riportato sul documento. La stessa cosa accade anche con le officine e carrozzerie che adoperano lo stesso sistema.
Ora mi spiegherò meglio.
Utilizzando un software gestionale, il fornitore può prendere i listini dei ricambi direttamente da una banca dati attendibile e sicura.
Tu che sei l’acquirente non avrai nessun dubbio sulla natura di quel listino, perchè potrai costatare con i tuoi stessi occhi che i dati riportati non vengono manipolati dal ricambista.
Nel caso dei meccanici e carrozzieri, il rischio è maggiore. Non solo c’è il rischio di ritrovarsi i listini maggiorati ma di dover pagare un quantitativo di manodopera in più rispetto a quella riconosciuta dalla casa costruttrice.
Perchè in questo settore esistono ancora delle aziende che si ostinano a non aggiornare il proprio sistema di lavoro?
Ne sento di tutti i colori, meccanici che non hanno la linea internet, non hanno nessuno in officina che si possa occupare di certe cose, non vogliono investire perchè hanno già buttato all’aria molti soldi per partecipare a dei progetti andati male o che ancora devono decollare.
All’inizio del mese avevo pubblicato un post riguardo l’All-Parts, oggi invece per il ricambista propongo l’acquisto del Deck.
Il Deck è un software gestionale creato dalla Kompunet, e permette di creare una lista di clienti, abbinando delle condizioni di sconto, sistemi di pagamento, magazzino ricambi con scarico e carico, creazione di preventivi ecc.
Questo prodotto utilizza come l’All-Parts le banche dati di Kromeda e Au.Da.Con, quindi l’attendibilità del dato è indiscutibile. Se vuoi saperne di più puoi compilare il modulo contatto, nel Lazio mi occupo personalmente della distribuzione di questi prodotti.
Quindi fate molta attenzione quando andate a far riparare la vostra auto, oppure quando acquistate ricambi per conto vostro. Purtroppo in tutte le famiglie c’è sempre la pecora nera (senza fare di tutta un erba un fascio).
Giuliano Cosimetti
Analisys
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