Gestire le flotte aziendali e il recupero crediti nell’automotive non è mai stato così semplice!
10 novembre 2009 | 
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Tempo fa con Giuliano siamo stati presso la sede della Alo Software, azienda leader nella progettazione e realizzazione di software gestionali in grado di offrire risposte concrete nelle seguenti aree:
- Marketing
- Turismo
- Mercato Intrattenimento
- Automotive
- Call Center BackOffice
- Finance
- Logistica
- Comunication
Alo Software, nasce nel 1992 da un pool di professionisti con esperienze in ambito I.C.T. (Information and communication technology) dunque la tecnologia dell’informazione grazie alla quale ogni singolo computer può accedere a grandi banche dati, usare la posta elettronica, la teleconferenza, Internet, etc.
Nel tempo, Alo Software si è consolidata nel mercato grazie anche a una specifica ricerca e analisi delle varie esigenze aziendali. Ad oggi, il team è composto da professionisti affiatati.
La squadra di analisti nel tempo acquisisce esperienza in diversi settori di intervento, proponendosi come interlocutore valido e affidabile per lo sviluppo di “progetti chiavi” in mano anche di grandi dimensioni, coerentemente con il contesto specifico di ogni cliente.
L’obiettivo dell’azienda è quello di affiancare le aziende offrendo soluzioni in ambito I.C.T.
Parliamo quindi di:
- Consulenza IT – Progetti di sviluppo “chiavi in mano”, BPR, application Management
- Sviluppo IT Software – sviluppo procedure personalizzate (VB,VB.NET, C++,JAVA)
- Sviluppo IT Web – sviluppo procedure personalizzate (ASP,ASP.NET, PHP,JAVA)
- Sviluppo Mobile – progettazione e realizzazione software su piattaforme Symbian e Windows Mobile
- Business Intellegence – studio di fattibilità, progettazione, realizzazione, servizi post rilascio
- DBA Managment – progettazione e gestione database (SQL, MYSQL, ORACLE)
- Telefonia IP – integrazione voce su rete, fax, call center, sistemi integrati
Con Giuliano, ne siamo rimasti particolarmente colpiti, soprattutto per i loro software gestionali dedicati al settore dell’automotive.
In particolare, attraverso la creazione di tre specifici prodotti, Alo Software è in grado di dare un supporto concreto ed efficace alle aziende che devono gestire – con diverse modalità – il proprio parco auto, sia che si tratti di flotte aziendali o noleggio a breve termine.
Entrambi, abbiamo lavorato presso le più grandi multinazionali di autonoleggio europee e conosciamo molto bene l’iter dei software gestionali all’interno dei vari reparti e soprattutto l’importanza che ricoprono.
La gestione del parco auto non è il vostro punto di forza?
Manager Car Control ad esempio, è un software che consente di gestire il parco auto in modo completo ed efficiente.
È lo strumento ideale per organizzare il lavoro quotidiano in modo veloce e professionale: si adatta alla realtà aziendale, permettendo di monitorare costantemente l’intera organizzazione.
Consente inoltre di gestire le seguenti aree:
- l’anagrafica completa di clienti, fornitori e driver.
- la flotta dei veicoli, con riepiloghi immediati delle attività effettuate.
- la prenotazione con invio reminder via sms o email.
- la bacheca per visualizzare immediatamente la disponibilità dei veicoli.
- i contratti con stampa modulistica personalizzabile.
- la fatturazione attiva e passiva.
- i sinistri e le multe.
- lo scadenzario con reminder automatici all’avvio.
- tutte le altre attività legate all’autonoleggio.
Difficoltà per la gestione delle multe per ogni singola vettura del parco auto?
Manager Multe invece è un software per la gestione integrata dei verbali.
Rende più agevole il lavoro dei collaboratori, riducendo notevolmente gli interventi manuali, gli errori di distrazione e di cattiva interpretazione, ottimizzando i tempi di ogni pratica.
Il software consente di gestire:
- l’inserimento delle multe e il database delle infrazioni.
- i clienti e gli enti erogatori della sanzione amministrativa.
- la corretta distribuzione del carico di lavoro sugli operatori.
- per ogni cliente sono disponibili schede relative alla flotta, ai driver, alle note PRA, alle multe inserite, con la possibilità di effettuare import/export dei dati, report e statistiche.
Problemi con il recupero crediti per il noleggio auto?
Il terzo software gestionale dedicato al settore dell’automotive è Manager Collection, uno strumento ideato per un recupero crediti efficace e organizzato, creato specificamente per le aziende che si occupano di noleggio auto.
È in grado di far confluire i dati necessari in un unico ambiente operativo:
- estratti conto bancari
- contabilità attiva (Fatturazione)
- contratti/clienti
- flotta
- ordini
Il software, mette a disposizione dell’utente, un’agenda completa con ogni singolo passo da compiere, senza tralasciare nessuna pratica. Dispone inoltre di tutte le informazioni necessarie per valutare ogni singola situazione.
Le procedure sono personalizzate sulla base di molteplici parametri, generando degli scadenzari automatici per il personale, al fine di completare con diverse modalità l’azione di recupero crediti.
Per ricevere ulteriori informazioni, contattaci attraverso il nostro modulo di contatto.
Alessandro Cosimetti
Analisys
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